I ett underhållssystem får ni en helhetsbild över anläggningen. Ni kan klicka er ner till alla maskiner och se teknisk data, installationsdatum, garantier, reservdelar, elscheman etc. Ni slipper alltså slå i pärmar, leta efter dokument, ringa och fråga, skicka mail. På objektkorten kan ni även se vad som är gjort på maskinen och vad som behöver göras härnäst. Genom att avrapportera jobb i ett underhållssystem kommer ni veta vilka fel som är vanligast förekommande på en enskild maskin eller i anläggningen överlag. När arbeten avrapporteras dras materialet av direkt ifrån lagersaldot vilket innebär att saldosäkerheten alltid uppfylls. Ni slipper flyga in reservdelar eller stå stilla eftersom ni saknar någon reservdel.