5 vedligeholdelsesrapporter alle burde køre regelmæssigt

Introduktion til rapporter

Rapporter er et af de vigtigste moduler i ethvert vedligeholdelsessystem. Det er her vi tager alt, hvad vi har lagt i systemet, og lader vores inputdata vise den aktuelle status for virksomheden og hvad vi har brug for at forbedre på lang sigt.

Rapporter kan for eksempel vise opfyldelsen af vedligeholdelsesmålet, identificere flaskehalse i produktionen og give ledetråde i årsagsundersøgelser.

Der er et stort antal rapporter, der leveres som standard i systemet, og tilpasningsmulighederne er næsten ubegrænsedeDerfor kan det også være vanskeligt at vide, hvilke rapporter der er bedst at komme i gang med.

Derfor kan det også være vanskeligt at vide, hvilke rapporter der er bedst at komme i gang med.

Med dette blogindlæg ønsker vi at liste vores fem rapporter op, som alle virksomheder skal køre regelmæssigt, og som giver et solidt fundament at stå på.

Vores 5 anbefalede rapporter

Rapport 1: Fordeling af vedligeholdelsestyper

Denne rapport er en sammenligning af de typer vedligeholdelse, der er udført over en bestemt periode, normalt den foregående måned eller år. Rapporten reagerer blandt andet på, hvordan det går med virksomheden i sin søgen efter at opnå en højere andel af forebyggende vedligeholdelse. 

Normalt er målet et forhold på 80-20 mellem forebyggende vedligeholdelse og afhjælpende vedligeholdelse. Da målopfyldelsen kan variere over tid, er det en god ide at se på flere sammenlignelige perioder på samme tid for at se, om udviklingen bevæger sig i den rigtige retning. 

Rapport 2) Antal udført arbejde pr. afdeling

Afdelingsrapporten bruges til at kunne se, og sammenligne, hvordan forskellige afdelingers arbejdsbyrde ser ud. 

Den store fordel er at være i stand til at gennemgå, og følge tendenser for at se, om foranstaltninger som forbedret forebyggende vedligeholdelse og bedre maskindele ville reducere afhjælpningsvedligeholdelse. 

Rapport 3) Afslutning af forebyggende vedligeholdelse og afhjælpende vedligeholdelse

Denne rapport viser, om virksomheden har de rette betingelser for at udføre sit arbejde i tide, baseret på den færdiggørelsesdato, der er angivet i arbejdsordren. 

En tidsopfyldelsesgrad kan give vedligeholdelseschefen indsigt og muliggøre beslutninger om at forbedre tidsopfyldelsen. En mulig indsigt kan være, hvis der skal forbedres noget i planlægningsfasen, om der er behov for uddannelse eller flere hænder. 

Rapport 4) Top-10 enheder for afhjælpende vedligeholdelse

Dette er en af de mest almindelige rapporter, der viser, hvilke enheder der har den højeste fejlrate og derfor kræver målrettet handling. Ved at gå et skridt videre, kan du angive, hvilke specifikke fejl der opstår for at fange eventuelle mønstre. Dette er et godt første skridt i en undersøgelse af kerneårsager.

Rapport 5) Omkostningsovervågning pr. enhed

Omkostningsopfølgningsrapporten sammenstiller omkostninger pr. enhed. Omkostningerne kan opdeles i forskellige poster, såsom intern tid, materialeomkostninger og andre omkostninger. 

Omkostningsopfølgningen fortæller, om enheden er rentabel eller ej, og dermed om det er værd at renovere, eller om virksomheden skal investere i nyt udstyr. 

Opsummering:

Rapporter er vigtige for at følge op på vedligeholdelsesorganisationens målopfyldelse. Der er flere ting at følge op på, men et godt første skridt er f.eks. at se, om den afhjælpende vedligeholdelse er i en nedadgående tendens, eller om fejlprocenten falder. 

Du kan både tage pulsen på virksomheden her og nu, men også finde værdifuld indsigt, der skaber forbedringer langt ind i fremtiden. 

Hvis du kører disse fem rapporter regelmæssigt, er du bestemt kommet langt i dit forbedringsarbejde. 

Idus indeholder et stort antal standardrapporter. Hvis du har brug for noget ud over disse, kan du også oprette tilpassede rapporter. Det eneste, der kræves for at få gode rapporter, er inputdata. 

Hvis du har brug for hjælp til at oprette dine rapporter, eller hvis du vil have hjælp til at komme i gang, er dine applikationskonsulenter altid klar til at hjælpe. 

Er du nysgerrig efter, hvad vi kan gøre for dig?
Tal med salgsafdelingen
Er du allerede kunde?
Kontakt din vedligeholdelsesekspert

Ved at bruge Idus.dk acceptedre du vores privatlivspolitik.

Gå ikke glip af noget!

Tilmeld dig og få vores E-bog gratis!

Når du tilmelder din e-mail, behandles den i henhold til Idus’ integritetspolitik.