Ligesom mange andre rutiner inden for industrien er forbedringsgrupper oprindeligt et japansk initiativ, der går ud på at engagere flere medarbejdere med tilknytning til produktionen, så de sammen kan identificere og mindske forskellige tab.
Forbedringsgrupper er en del af Kaizen, som groft oversat betyder forandring mod det bedre. Udgangspunktet er, at problemer ikke er noget dårligt, men en mulighed for at opnå en betydelig forbedring.
Netop af den grund kan det være meget værdifuldt at engagere så mange medarbejdere som muligt for at fokusere på problemer og deres mulige løsninger.
Inviter gerne så mange kompetencer som muligt, og vær tydelig fra starten med, at forbedringsgruppen handler om at belyse og løse medarbejdernes problemer. Grundfilosofien skal dog altid være at involvere dem, der arbejder tættest på produktionsprocessen.
I den allerførste invitation er det vigtigt at fokusere på individet og hvordan initiativet vil påvirke individets arbejdsdag positivt. Skriv en kort e-mail, hvor I forklarer, at forbedringsgruppen er et sted, hvor man skal dele sine problemer og udfordringer i løbet af arbejdsdagen, hvorefter en løsning skal testes skarpt.
Vær tydelig med, at grupperne skal finde og løse problemer, der forårsager tidsspild og monotone arbejdsopgaver, hvilket bør interessere alle.
I starten bør I mødes en dag om ugen, 30-45 minutter ad gangen. Når gruppen er kommet ind i rutinerne, og I er begyndt at belyse og løse problemer, kan I mindske frekvensen og for eksempel mødes en gang om ugen i stedet.
Der er brug for en initiativtager eller moderator, bemærk at denne person ikke skal tage for meget plads. Formålet er, at deltagerne skal komme med problembeskrivelser og give forslag til løsninger.
Hvis det ikke er muligt at finde løsninger direkte i rummet, kan forbedringschefen tage problemet med sig og undersøge mulige løsninger sammen med andre medarbejdere og afdelinger.
Husk ikke at forsøge at løse for store problemer i starten, men at starte med små hurtige sejre for at holde forbedringsteamet engageret og bevise processens effektivitet.
Der er behov for en initiativtager eller facilitator. Bemærk venligst, at denne person ikke bør fylde for meget. Målet er, at deltagerne er ansvarlige for at beskrive problemerne og komme med forslag til løsninger.
Derudover er det godt, hvis mange forskellige kompetencer deltager, alt fra vedligeholdelsesplanlægning til teknikere og maskinoperatører samt produktionsplanlæggere og HQSSE-koordinatorer er berørt af det samme problem.
Afhængigt af virksomhedens størrelse kan dit team og din afdeling være det samme. Her fokuserer vi primært på teamniveau, hvor gruppen hurtigt skal finde ud af, hvad dagens fokus er.
Hvis du har en stor vedligeholdelsesorganisation, kan du selvfølgelig have en forbedringsgruppe, der kun fokuserer på vedligeholdelsesproblemer og derefter sammensættes af kompetencer fra vedligeholdelse og produktion.
Det kan være en rigtig god idé at teste i vedligeholdelsesafdelingen og senere invitere andre kompetencer som produktionsplanlægning og HQSSE.
Som sædvanlig er det altid bedre at starte småt og udvide gradvist i stedet for at starte stort og risikere, at gruppen bliver overvældet.
Ideen er at starte i det små og have mange små forbedringer, der summerer sig op til en stor sejr. Der er altid ting, der kan forbedres, og nøglen er, at gruppen holder rutinen i live. Så bliv ved med at identificere problemer, foreslå løsninger, teste dem og følge op.
Som facilitator kan det være klogt at uddelegere opgaver til gruppemedlemmer, for eksempel ved at ændre intervallet for en vedligeholdelsesplan i vedligeholdelsessystemet eller ved at skifte materialer.
Ideen er at starte i det små og have mange små forbedringer, der summerer sig op til en stor sejr. Der er altid ting, der kan forbedres, og nøglen er, at gruppen holder rutinen kørende. Så bliv ved med at identificere problemer, foreslå løsninger, teste løsningerne og følge op på resultaterne.
Held og lykke med forbedringsarbejdet!
Få en personlig demo och se mer av Idus underhållssystem.
Tilmeld dig og få vores E-bog gratis!
Når du tilmelder din e-mail, behandles den i henhold til Idus’ integritetspolitik
Ved at bruge Idus.dk acceptedre du vores privatlivspolitik.
