Att skala användargrupper är viktigt, inte minst ur ett användarvänlighetsperspektiv. Genom att minimera antalet knappar, sidor och funktioner utifrån vad användaren bör ha tillgång till och verkligen har nytta av blir systemet enklare att använda. Detta bidrar även till en större acceptans, större engagemang och i slutändan verklig utdelning i form av den data vi kan dra nytta av. Datan införs bara i systemet genom användarna samlar in informationen.
Idus Underhållssystem hanterar personliga inställningar med rättigheter för varje huvudfunktion, flik och fält. Det innebär att systemet med enkla inställningar bara visar de fält som respektive person eller grupper av personer skall arbeta med. I praktiken innebär det att en person måste fylla i ”rätt” fält för att komma vidare. Dessa funktioner gäller samtliga fält i systemet.
Under startveckan bestämmer ni tillsammans med Idus personal vilka funktioner en användargrupp skall ha tillgång till. Efteråt kan ni alltid på egen hand bocka i och ur modulerna. Nedan hittar ni förslag på hur användargrupper kan se ut.