Idus skapar möjlighet för ett obegränsat antal personer att felanmäla eller efterfråga annan typ av arbete utan att logga in i underhållssystemet. Arbetsbegäran lämnas genom att fylla i ett enkelt formulär via webbläsaren. Den som lämnat in arbetsbegäran får därefter uppdateringar via mejl när ärendet går vidare.

Ärendet går vidare som en arbetsorder vilken kan planeras och beredas med flera mottagare, nödvändigt material och annan viktig information.

En särskilt central del i Idus är givetvis modulen för underhållsplanering. Härifrån kan ni planera återkommande underhållsåtgärder, ronderingar, kontroller, och alla andra återkommande aktiviteter.

I underhållsplaneringen kan ni ange hur långt innan arbetets startdatum en arbetsorder skall genereras för att låta er planera och bereda arbetet i lugn och ro. 

Underhållsintervaller kan vara kalenderbaserade det vill säga varje dag, vecka, månad, halvår år och så vidare. Intervallet kan också uppnås genom att värden uppnås till exempel 30 000 timmar, cykler, temperaturer eller liknande. 

Arbetsordern kan innehålla beskrivningar, instruktioner och delmoment för hur arbetet skall utföras. Ni väljer själva hur detaljerad en arbetsorder skall vara. En arbetsorder kan även innehålla reservdelar som senare dras ifrån på lagersaldot då jobbet avslutas. På dokumentfliken kan exempelvis sprängskisser, elscheman och liknande vara nyttigt.

Idus loggbok består av ett formulär och en händelselista. Härifrån kan ni logga händelser av olika slag. Loggboken kan till exempel användas i ett kontrollrum som en driftdagbok, vid en produktionslinje för att underlätta vid skiftöverlämningar eller liknande. Ni kan arbeta med flera loggböcker som väljs via en dropdown-lista.

Vid en händelse kan ett inlägg göras som ”Transportör har stannat” och vad ni gjorde för att lösa problemet, till exempel ”rengjorde sensorn”. Händelser som skapats kan sedan uppdateras och nya versioner av händelsen skapas, till exempel om ni vill knyta händelsen till en enhet, lägga till eller ändra en text etcetera.  Från dessa händelser kan ni skapa en felanmälan, planerat underhåll, arbetsorder eller ett avslutat arbete.

Ni kan samla ett antal kontrollpunkter i en rondlista som smidigt bockas av med hjälp av appen. En rondstation kan dessutom innehålla mätpunkter där ni kan ange värden som temperaturer, timmar, cykler etcetera. Manuellt inmatade värden kan användas för att generera arbetsorder.

I Gantt-planen kan ni logiskt bygga ett projekt med olika arbetsorder som byggklossar. Varje projekt har sitt eget projektnamn med ett start- och slutdatum. Horisontella staplar visar när olika arbetsorder ska påbörjas och slutföras i ett schema.

Det är också möjligt att lägga till fristående staplar utan kopplad arbetsorder. Genom att dra staplarna i sidled ändras när en arbetsorder ska utföras. När arbetsordern är stängd skiftar stapeln färg från röd till grön.

Under kalendrar kan ni snabbt få en överblick över respektive avdelning och teknikers kalender och arbetsbelastning. Ni kan öppna flera kalendrar samtidigt och få en bättre överskådlighet över när det finns resurser för att utföra ett arbete. 

En ibland besvärlig del i underhållsplanering kan vara att snabbt överblicka resurser, arbetsfördelning och arbetsorderstocken för den kommande veckan. I Idus kan ni enkelt dra och släppa jobb på respektive dag och tillsätta en eller flera mottagare på arbetet.

Ni skapar enkelt ett nytt projekt genom att tilldela det ett projektnamn och eventuellt start och slutdatum. Till projektet knyts automatiskt kostnader för internt och extern arbete samt material och manuellt inmatade blandade kostnader.